Oferta jako strona, nie PDF
Klient dostaje link i otwiera ofertę w przeglądarce — z logo i kolorami Twojej firmy, miniaturami produktów, cenami i podsumowaniem. Bez załączników, bez „otwórz w Wordzie".
Dostępny dziś · Printsoft Quote
Ofertowanie z linkiem dla klienta —
od oferty do faktury w jednym kliknięciu.
Tworzysz ofertę, wysyłasz klientowi link. Klient otwiera ją w przeglądarce, wybiera wariant, akceptuje regulamin i klika „Akceptuję". Printsoft Quote zamienia ofertę w zamówienie i fakturę (KSeF), a Ty masz pełny ślad: kto otworzył, kiedy, co podpisał. Zastępuje Zoho CRM Quotes — hostowane w Polsce, w cenie Suite.
Co potrafi Printsoft Quote
Bloki: opis + pozycje + warianty
Składasz ofertę z bloków jak w page-builderze: sekcje opisowe (markdown), klasyczne tabele pozycji, oraz warianty „1 z N" (np. Pakiet Basic / Pro / Premium) do wyboru przez klienta.
Bloki stron jak w Optima / Zoho
Czytelny układ: Sprzedawca (Twoja firma), Nabywca, Odbiorca (oddział / hotel / szkoła — gdy inny niż nabywca) oraz lista osób, do których trafiła oferta — z informacją kto otworzył, a kto zaakceptował.
E-podpis i akceptacja
Klient akceptuje kliknięciem (podpis elektroniczny SES) albo rysuje podpis na ekranie. Zapisujemy dowód: znacznik czasu, IP, hash dokumentu — pełny audyt akceptacji.
Kod PIN (tryb „paranoiczny")
Dla wrażliwych ofert włączasz kod PIN przez SMS — przy otwarciu oferty, przy akceptacji, albo w obu miejscach. Decydujesz przed wysyłką, per oferta.
Regulamin i umowa per oferta
Dołączasz regulamin oraz umowę do konkretnej oferty (z biblioteki szablonów lub własny tekst). Klient musi zaznaczyć „zapoznałem się" przy każdym — dopiero wtedy akceptacja jest możliwa.
Odrzucenie z powodem + kontroferta
Klient odrzuca z wymaganym powodem (cena / zły towar / brak zainteresowania / inne). Przy „cena" podaje sugerowaną kwotę — Ty jednym kliknięciem tworzysz kontrofertę z cenami przeskalowanymi do jego propozycji. Powód „inne" eskaluje do przełożonego (mail + zgłoszenie).
Akceptacja → zamówienie → faktura KSeF
Klik „Akceptuję" konwertuje ofertę na zamówienie, a dalej na fakturę wysyłaną do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Metoda płatności i termin przenoszą się z oferty.
Ceny z hurtowni i kalkulator marży
Dodajesz pozycje wprost z katalogu hurtowni (ALSO, Action i inne) z cenami zakupu, zdjęciami i parametrami. Kalkulator marży/narzutu liczy cenę sprzedaży, zysk i wartość brutto na bieżąco.
Śledzenie i wielu odbiorców
Wysyłasz ofertę do kilku osób z firmy klienta — każda z własnym linkiem. Widzisz kto otworzył, ile razy, które sekcje oglądał (heatmapa) i kto ostatecznie zaakceptował.
Wersje, negocjacje, ważność
Każda zmiana po wysłaniu = nowa wersja (z historią). Klient może negocjować pozycję, Ty odpowiadasz kontrpropozycją. Oferta ma datę ważności i status (wysłana → otwarta → zaakceptowana).
Workflow akceptacji wewnętrznej
Oferty powyżej progu kwotowego wymagają zatwierdzenia przez przełożonego, zanim trafią do klienta. Wielostopniowo, z logiem decyzji i powiadomieniami mailowymi.
Dla kogo
Firmy IT / resellerzy
Sprzedajesz sprzęt i usługi? Składasz ofertę z pozycjami z katalogu hurtowni, marżą i wariantami. Klient akceptuje online, a oferta zamienia się w zamówienie i fakturę KSeF — bez przepisywania.
Firmy usługowe i produkcyjne
Wyceny z opisem zakresu, wariantami pakietów i regulaminem usługi. Klient widzi profesjonalną ofertę z Twoim brandingiem, a Ty masz dowód akceptacji z podpisem i znacznikiem czasu.
Biura i instytucje
Odbiorca inny niż nabywca (oddział, hotel, jednostka budżetowa), umowa i regulamin per oferta, obsługa sektora publicznego. Wszystko spina się z fakturą i KSeF.
Uciekający od Zoho / PDF-ów
Masz dość Zoho CRM Quotes, ręcznych PDF-ów i pytań „czy dostaliście ofertę?". Quote daje link, śledzenie, e-podpis i konwersję do faktury — w jednym Suite, w PLN, hostowane w Polsce.
Jak to działa
1
Składasz ofertę z bloków
Dodajesz sekcje opisowe, pozycje (ręcznie lub z katalogu hurtowni), warianty do wyboru. Ustawiasz marżę, regulamin, umowę i — opcjonalnie — kod PIN oraz próg akceptacji wewnętrznej.
2
Wysyłasz link klientowi
Quote generuje link (osobny dla każdego odbiorcy) i wysyła maila z Twojego adresu. Klient otwiera ofertę w przeglądarce — z logo, kolorami i miniaturami produktów Twojej firmy.
3
Klient wybiera i akceptuje
Klient wybiera wariant, zaznacza zgodę na regulamin i umowę, podpisuje (kliknięcie lub rysunek) i — jeśli włączyłeś PIN — wpisuje kod z SMS. Albo odrzuca z powodem i sugerowaną ceną.
4
Oferta staje się fakturą
Akceptacja konwertuje ofertę na zamówienie i fakturę wysyłaną do KSeF. Odrzucenie z powodem „cena" pozwala Ci utworzyć kontrofertę jednym kliknięciem. Wszystko w panelu, z pełnym śladem.
Jak wygląda aplikacja
Oferta dla klienta — link w przeglądarce
Widok klienta: bloki Sprzedawca / Nabywca, pozycje z miniaturami, warianty, akceptacja.
Edytor oferty — bloki + katalog hurtowni
Składanie oferty z bloków, pozycje z katalogu, kalkulator marży, regulamin i PIN.
Śledzenie — kto otworzył, kto zaakceptował
Lista odbiorców ze statusem, heatmapa sekcji, historia wersji i negocjacji.
Pełne screenshoty po zalogowaniu na ps.printsoft.app/quote.
Cennik
Wycena indywidualna
Printsoft Quote jest częścią Suite — cena zależy od liczby użytkowników wystawiających oferty i zakresu integracji (KSeF, katalogi hurtowni, SMS PIN). Standardowy plan obejmuje nielimitowane oferty i odbiorców.
Dla zespołów handlowych, multi-brandu i integracji z własnym katalogiem produktów — przygotujemy dopasowaną ofertę.
Najczęstsze pytania
Czy klient musi mieć konto, żeby otworzyć ofertę?
Nie. Klient dostaje link i otwiera ofertę w przeglądarce bez logowania. Opcjonalnie zabezpieczasz ją kodem PIN wysyłanym SMS-em — wtedy klient wpisuje kod przy otwarciu lub akceptacji.
Czy e-podpis jest prawnie wiążący?
Akceptacja to podpis elektroniczny (SES — Simple Electronic Signature) z pełnym dowodem: znacznik czasu, adres IP, hash dokumentu, treść zaakceptowanego regulaminu i umowy. Klient może też narysować podpis odręczny. Wszystko archiwizujemy jako ślad audytowy.
Co się dzieje po kliknięciu „Akceptuję"?
Oferta zmienia status na zaakceptowaną, powstaje zamówienie, a z niego faktura wysyłana do KSeF. Metoda płatności i termin przenoszą się z oferty. Wszystko bez ręcznego przepisywania pozycji.
Jak działa kontroferta?
Gdy klient odrzuci ofertę z powodem „cena" i poda sugerowaną kwotę, w panelu masz przycisk „Kontroferta z ceną klienta". Tworzy nową wersję oferty z cenami przeskalowanymi w kierunku propozycji klienta (od ceny po rabacie) — gotową do dopieszczenia i ponownej wysyłki.
Skąd biorę pozycje do oferty?
Wpisujesz ręcznie albo wybierasz z katalogu hurtowni (ALSO, Action i kolejne) — z cenami zakupu, zdjęciami i parametrami technicznymi. Kalkulator marży/narzutu liczy cenę sprzedaży, zysk i wartość brutto. Możesz filtrować po producencie (multi-select jak w Excelu).
Czy mogę wysłać ofertę do kilku osób w firmie klienta?
Tak. Każdy odbiorca dostaje własny link. Widzisz kto otworzył, ile razy i kto zaakceptował — z zachowaniem RODO (odbiorcy widzą tylko osoby z tej samej firmy nabywcy).
Czym to się różni od Zoho CRM Quotes?
Quote jest częścią Printsoft Suite — w jednym panelu masz CRM, oferty, faktury, KSeF, katalogi hurtowni, Desk i Assist. Bez kupowania osobnych narzędzi i integracji. Hostowane w Polsce, RODO-friendly, ceny w PLN, integracja z KSeF z pudełka.
Od oferty do faktury — bez przepisywania
Wyślij klientowi link, on klika „Akceptuję", a Ty masz zamówienie i fakturę KSeF. Napisz po wycenę lub zaloguj się i zbuduj pierwszą ofertę.